【建站·备案】企业工信部备案提交教程(新增备案)

一、教程目的

本教程对 网站域名做工信部备案(即:icp备案)的新增备案类型所需操作的内容 进行详细讲解。

在开始备案前,您可以先查看备案前须知,再决定是否需要进行备案,点击查看:备案前须知

如需了解首次转接入备案类型,可以点击文字跳转到对应的教程。

注:我司办理是非经营性备案,经营性备案需要客户自行找管局咨询办理。


二、关于新增备案的释义与备案前须知

1. 新增备案释义

即已有网站域名备案,现对同一单位主体添加新的域名备案企业


2. 新增备案前须知

单位已有域名备案(且备案未注销),现对同一单位主体添加新的域名备案;
② 备案期间备案中的域名会被关闭访问,直到备案完成(
备案资料正确完整的情况下备案时长约5-20个工作日内);
③ 需要填写备案基本信息,以及上传相关备案资料文件 ;
④ 主体下的所有已备案网站必须要能够正常访问,并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。(工信部系统:https://beian.miit.gov.cn),如果已备案网站已不使用或无法访问,需要先找回原来的接入商或当地管局注销原备案,点击查看:如何注销备案; 

⑤ 网站底部需添加与公司名称一致的版权所有展示信息。(例如:xxx有限公司版权所有)


三、备案资料提交流程

确认符合备案条件→进入后台提交备案资料→进行人像采集→资料提交完成,进入接入商和管局审核阶段。

1. 备案条件

① 版本:购买网站中级版及以上版本/教育初级版及以上,并在付费期内。

② 必须要有相关企业资格证明资料(营业执照、事业单位/社会团体/民办非企业/机关等带有18位统一社会信用代码的单位证件),点击查看:备案所需证件及资料

法人备案:法人年龄不可以超60周岁,如法人年龄已超60周岁,必须要申请非法人备案;备案人身份证有效期需要剩余3个月以上;

    非法人备案:代办人年龄不可以超60周岁。备案人身份证有效期需要剩余3个月以上;

具备一级域名、域名有效期在3个月以上(上海地区备案需要域名有效期在6个月以上)并且已通过域名实名认证(实名认证类型为单位,公司名称与备案证件名称一致为确保实名信息同步,需要等实名认证通过的3个工作日后才能提交备案)。

2. 提交备案资料

提交备案资料包含验证备案类型填写备案基础信息两大部分

2.1 验证备案类型

登录企业帐号进入管理中心,点击【域名管理】进入域名管理后台。


在域名管理后台点击【工信部备案】选择您要进行备案的域名,点击域名右侧的【填写备案信息】,根据弹窗选择【证件类型】以及填写【证件号码】,系统即可自动验证客户所属备案类型。点击继续按钮进行下步资料填写。


注意点:请务必选择正确的证件类型及填写正确的证件号码,营业执照应选营业执照,不要错误选择为统一社会信用代码,会影响系统校验!系统会根据所填信息为您自动匹配正确的备案类型,备案类型验证后,不建议修改,因为不同备案类型备案资料要求会有差异。


2.2 填写备案信息

填写备案信息包含五个部分,分别是:备案地区、备案网站类型、备案基础信息、上传备案资料、确认备案信息。


① 备案地区

备案地区一般根据营业执照所在地进行选择,确保所选的省市与营业执照所在地一致,区不要求一致(新疆地区备案需要提供《网站党建备案信息确认函)。

注意点:当选择了备案地区后,此处会显示该省份管局的相关要求,可先提前了解。


备案网站类型

默认企业,暂不支持其他选项


③ 备案基础信息

包括主办单位信息、网站基本信息以及主体负责人基本信息操作界面会有相应提示,根据页面指引操作即可


关于前置审批或专项审批内容类型注意点

如果您的主办单位名称、经营范围、网站名称及网站内容等,涉及相关行业的前置审批,则必须办理前置审批文件,各省份要求不一,详情请查看:前置审批行业及批复单位

如果您已咨询对应的批复单位且被告知不需要办理前置审批,备案过程中您需提供备注信息或提交说明书作为证明材料,各省份要求不一,详情请查看:提供备注信息或提交说明书

网站基本信息填写操作界面会有相应提示,根据页面指引操作即可

④ 主体负责人基本信息-法人办理备案操作界面会有相应提示,根据页面指引操作即可

⑤ 主体负责人基本信息-非法人/代办人办理备案操作界面会有相应提示,根据页面指引操作即可

以上信息填写完成后点击【保存】。进入上传备案资料步骤


2.3 上传备案资料


① 营业执照

上传前需要认真阅读顶部注意事项,上传后需点击保存按钮。

注意事项

- 单位营业执照已三证合一,请上传有统一社会信用代码的营业执照;

- 民办非企业单位登记证书/社会团体法人证书/社会团体法人证书等类型证件,同样上传到营业执照位置即可。



②   法人身份证

上传前需要认真阅读顶部注意事项,上传后需点击保存按钮。

注意事项

- 因电子化备案对证件要求较严格,请上传身份证原件拍照照片,不支持上传扫描件、复印件;

- 如果法人为外国人的情况下将有个人信息页的护照彩色原件拍照照片同样上传在身份证人像面和国徽面位置即可。


域名证书

上传前需要认真阅读顶部注意事项,上传后需点击保存按钮。

注意事项

- 如果域名不在我司购买,请到当时购买域名平台获取域名证书;

- 如果域名在我司购买,可在企业中心进入【域名管理-实名认证】,找到对应域名后点击【其他操作】下载域名证书;点击查看:如何获取域名证书

- 域名证书截图下载保存后上传电子版文件即可,无需打印上传。


其他资料

非必填项,如有额外文件资料可在此上传,单个文件仅支持上传JPG或PNG格式,多个文件请压缩为ZIP格式后上传,文件大小限制在10M以内。

备注

非必填项,可以填写您要备注说明的情况


⑥ 法人委托书

非法人备案需要提供《法人委托书》,填写完基础信息后可直接在备案页面下载。

【上海地区】

- 被授权人信息必须跟上传的代办人非法人资料信息一致;

- 代办人信息(姓名、身份证号码、职务)、域名和法人身份证号码可以机打或手写;

- 法人签名必须正楷手写且字迹清晰不得潦草或连笔,不可机打或盖章;

- 填写备案提交最近日期,确保字迹清晰可辨(日期不支持机打);

- 加盖公司公章,必须跟备案单位名称一致,清晰可见(不支持专用章);

- 可以拍照或彩色扫描上传。


《法人委托书》上海地区样例 ↓


非上海地区】

- 被授权人信息必须跟上传的代办人非法人资料信息一致;

- 代办人信息(姓名、身份证号码)、单位名称和法人身份证号码可以机打或手写;

- 法人签名必须手写且字迹清晰不得潦草或连笔,不可机打或盖章;

- 填写备案提交最近日期,确保字迹清晰可辨(日期不支持机打);

- 加盖公司公章,必须跟备案单位名称一致,清晰可见(不支持专用章);

- 可以拍照或彩色扫描上传。


《法人委托书》非上海地区样例 ↓


互联网信息服务备案承诺书

备案地区选择广东省时,备案资料需上传互联网信息服务备案承诺书。

上传文件的格式需要为jpg、png格式,大小为3M以下,否则会提示上传文件不符合要求。




网站备案信息真实性承诺书、网站备案信息真实性责任告知书和视频拍摄

备案地区选择江苏省时,备案资料需提供《网站备案信息真实性承诺书》(简称承诺书)、《网站备案信息真实性责任告知书》(简称告知书)和视频拍摄(视频需露脸)。点击查看:关于江苏省备案增加承诺书、告知书和视频拍摄要求

2.4 核实备案信息

备案信息填写完成,即可点击【提交备案】并进入核实信息阶段。


【注意事项】

如果部分资料上传有误,可在对应资料项的右侧,点击【修改】,进入修改页面;

如果资料均无误,点击【确认无误,提交资料】提交备案资料。即可进入下一阶段人像采集。


3. 人像采集

进入人像采集环节,使用手机微信进行扫码,根据提示进行人像采集即可。

【注意事项】

① 电子化备案人像采集取决于谁是网站负责人,如果您申请的是法人备案,由法人进行人像采集;如果您申请的是非法人备案,由代办人进行人像采集(采集页面会显示姓名和身份证号码,务必确保采集人跟页面信息的人一致)

② 人像采集时注意不能穿纯白色衣服采集,否则容易出现曝光情况,周围不能有杂物,不能反光;

③ 二维码有效期为24小时,如果出现二维码超时失效、采集失败等原因,可以刷新二维码,重新获取二维码;

④   采集完成后,手机上会提示人像采集已提交,备案页面点击【提交采集】,提交成功后,备案将会进入接入商审核。

具体操作请参考以下步骤图(单击图片可放大) ↓


至此,恭喜你,完成所有备案信息提交步骤,即将自动进入域名备案的审核阶段。请您留意工信部发送的核验短信,需要您在收到该短信后24小时内进行核验,您的备案才能进入工信部备案审核,如果未在收到短信的24小时内进行核验,备案将会被打回,严重影响备案进度。点击查看:短信核验教程


4. 备案进度查询

备案申请信息成功提交至管局系统后,接入商和管局审核一般为5~20个工作日内,您可以通过【域名管理-工信部备案】页面查看备案进度。


5. 备案结果查询

如果备案通过,您将会收到管局发送的备案通过短信,系统将会在1个工作日内自动同步状态,请先耐心等待,如需查询备案信息,可以登陆https://beian.miit.gov.cn自行查询;如果备案被打回,打回原因同样会在1个工作日内自动同步,届时查看打回原因后按要求修改重新提交即可。


6. 备案通过后的注意事项

备案通过后需要在网站底部展示备案号,一般情况下备案号都是系统自动添加,请等待系统在1个工作日内自动同步状态后,自查网站底部备案号即可。点击查看:对已备案域名进行真实性抽查


7.备案常见打回原因

若备案被打回,会严重影响备案进度,点击查看:备案常见打回原因,减少备案提交信息出错,从而缩短备案审核时间,目前备案资料正确完整的情况下备案时长约5-20个工作日内,最终审核时长需以当地管局为准。



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